Presentaciones Escritas

Una buena presentación tiene un mensaje central claro, una estructura lógica y un flujo que facilite la toma de decisiones. Cada diapositiva debe cumplir un propósito específico y contribuir al argumento general sin generar distracciones. El uso de datos debe ser selectivo y directamente relacionado con la pregunta que se está respondiendo. El objetivo no es impresionar visualmente, sino ordenar la información para avanzar en un problema o decisión.

El tamaño debe definirse por la complejidad del problema, las decisiones requeridas y la cantidad mínima de evidencia necesaria para sustentarlas. Un gerente efectivo evita presentaciones extensas y se enfoca en incluir solo lo que agrega claridad o reduce riesgo. Un buen punto de partida es estimar cuántos mensajes clave existen y asignar uno o dos slides por cada uno. El tamaño correcto es aquel que permite entender el razonamiento sin sobrecargar a la audiencia. LA regla de oro para estimar el tamaño de la presentacio´n vs el tiempo asignado es una diapositiva cada 2-3 minutos

La estructura más efectiva empieza con el mensaje principal, seguido por los argumentos que lo sustentan y la evidencia correspondiente. Este enfoque (“top–down”) reduce la ambigüedad y permite que la audiencia entienda desde el inicio hacia dónde va la conversación. Luego se presentan detalles, análisis y opciones, siempre alineados con el mensaje inicial. La estructura correcta es aquella que minimiza el esfuerzo cognitivo de la audiencia y "vende" la recomendación con lógica impecable

El mensaje se debe entregar al inicio de la presentación, no al final. Esto permite que la audiencia tenga un marco de referencia para interpretar los datos y los argumentos que siguen. Además, reduce el riesgo de confusión y evita que la reunión se convierta en un recorrido por la evidencia sin dirección clara. Entregar el mensaje al inicio acelera las decisiones y mejora la calidad del diálogo.

La lógica horizontal es la coherencia entre las ideas a lo largo de la presentación: cada diapositiva debe conectar naturalmente con la anterior. Cuando esta conexión es clara, la audiencia puede seguir el razonamiento sin esfuerzo y anticipar hacia dónde se dirige la conversación. La lógica horizontal evita saltos conceptuales, repeticiones y contradicciones. Para un gerente, dominarla es clave para comunicar análisis complejos de manera simple y ordenada.